企業辦理退稅（費）工作須知
企業因錯繳、多繳稅款、政策優惠或其它原因需要辦理退稅（費）的，稅務機關根據《稅收征收管理法》之有關規定，按企業所提供的實際情況進行核實，無誤后給予辦理退稅（費）手續。
一、 清河稅務所辦理退稅（費）的種類：
清河稅務所管轄范圍的單位，屬地方稅務局負責征收的各種稅、費（除土地增值稅和契稅）。
二、 企業申請辦理退稅（費）需提供的材料：
1、《提交資料清單》（必備，本網站里有）。
2、工商營業執照、稅務登記證復印件各一份。
3、《退稅申請書》一式三份，企業加蓋公章。（本網站里有）。
4、所退稅款繳款書一式一份，（如所退繳款書在《退稅申請書》里填不下，可附〈退稅繳款書明細〉。）
5、申請退稅涉稅合同（解約協議）復印件一份。（合同首頁右上角加蓋公章并注明“與原合同完全一致”，兩頁以上合同加蓋騎縫章，合同貼足印花稅或有稅務機關的印花稅核銷章。）
6、技術免稅（四技備案）退稅的相關資料。
7、稅務機關認為與辦理退稅有關的其它資料。
三、 《退稅申請書》填表規范：
1、 NO后的審批編號：京地稅海退營字（個稅為“個字”、其它稅種為“地字”）[20 ]。
2、 企業的開戶銀行、銀行賬號要準確無誤，與稅務系統內的要一致。
3、 《退稅申請書》中的“申請退稅理由”一欄的常用寫法:
<一>、如果是一般情況的普通退稅應寫：“由于XXXXXX原因（理由敘述要清楚、簡潔、明了，有政策依據），造成多交或錯交稅款的結果，根據《征管法》有關規定，現提出申請，給予退稅，退稅金額XXX元”。經辦人簽字并加蓋企業公章即可。
<二>、如果是四技備案退稅則寫：“我公司于X年X月X日取得技術性免征營業稅合同X份,經報備審批，符合相關政策，根據京地稅征[2003]686號文規定，現提出申請，給予退稅，退稅金額XXX元”。經辦人簽字并加蓋企業公章即可。
四、 辦理退稅的幾點要求：
1、因企業退稅情況各異，所提供材料的完整性請遵從退稅窗口人員的要求。
2、以上各材料均須加蓋企業公章，如提供的是復印件，請在公章處注明“與原件完全一致”，兩頁以上蓋騎縫章。
3、所有資料必須用A4紙打印，如報送資料多，用燕尾鐵夾子夾好或其它方式裝好，以防止材料報送過程中散落。